(趣旨)

第1条　白老町消防本部(以下「本部」という。)及び白老町消防署(以下「署」という。)における文書事務の取扱いについては、白老町文書事務取扱規程(平成16年訓令第8号。以下「町規程」という。)の定めによるもののほか、この規程の定めるところによる。

(各担当の責務)

第2条　本部及び署の主幹、西部出張所(以下「所」という。)の主査は、常に担当における文書事務の取扱いが文書事務取扱いの原則に従って行われるよう努めなければならない。

(発送文書の記号及び番号)

第3条　発送する文書には、「白消防」の記号を用い、かつ、機密に属するものはその記号の最後に「秘」の字を加え、文書発送簿による文書番号をつけるものとし、会計年度による一連番号とする。

(公示及び令達文書の記号及び番号)

第4条　公示及び令達文書には、別表に定めるところによりその種類ごとに記号及び番号を付けるものとする。

(文書の収受及び配付)

第5条　到着文書(以下「文書」という。)は、すべて総務担当において開封し、文書欄外に文書収受印(別記様式)を押し、消防長、課長及び署長の閲覧後担当主幹・主査に配付する。ただし、署・所で収受する各種届出及び軽易な一般文書については署・所において処理することができる。

(各担当における文書処理の原則)

第6条　主幹は、文書の配布を受けたときは、その処理方針及び処理期限を示して、処理するものとする。

(勤務時間外の文書、物品の収受)

第7条　本部勤務員の勤務時間外に到着した文書等は、当直勤務者において受領し、総務担当に引継するものとする。

(文書の発送)

第8条　決裁済の文書で発送を要するものは、総務担当で当日分を取りまとめ、町担当課に送付するものとする。

(帳票及び起案文書等)

第9条　帳票及び起案文書等の作成については、町規程を準用する。

(委任)

第10条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、消防長が別に定める。