(目的)

第1条　この要綱は、公職選挙法(昭和25年法律第100号)第28条の2及び第28条の3の規定に基づき、白老町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が調製する選挙人名簿の抄本の閲覧に関する事務処理について必要な事項を定めることにより、選挙人名簿の正確性を期するとともに、選挙人名簿抄本の不当な使用を防止することを目的とする。

(閲覧の範囲)

第2条　選挙人名簿の閲覧は、次の各号のいずれかに該当する場合に限り、認めるものとする。

(閲覧の拒否)

第3条　前条の規定にかかわらず、委員会は次の各号のいずれかに該当するときは、閲覧を拒否することができる。

(閲覧の申出)

第4条　第2条第1号の規定により、選挙人名簿の抄本の閲覧の申出をする者(以下「申出者」という。)は、選挙人名簿抄本閲覧申出書(登録の確認)(様式第1号)に必要な事項を記入して委員会に提出しなければならない。

(閲覧の方法)

第5条　閲覧をするときは、委員会が指定した場所で執務時間中にしなければならない。

(閲覧者の責務)

第6条　閲覧者は、閲覧した資料に関して個人の基本的人権の尊重及びプライバシー保護のため、その使用及び保管については充分注意するとともに、閲覧目的以外に使用してはならない。

(委員会に対する報告等)

第7条　閲覧者は、閲覧を終了したときは抄本を返還し、委員会の確認を受けなければならない。

(閲覧資料の返還)

第8条　閲覧者が、この要綱に違反した場合は、委員会は閲覧によって作成した資料のすべてについて返還を求めることができる。

(閲覧状況の公表)

第9条　委員会は、毎年、選挙人名簿の抄本の閲覧状況について、次に掲げる事項を公表するものとする。