(趣旨)

第1条　この要綱は、白老町議会委員会規則(平成20年議会規則第3号)第54条第3項の規定に基づき、委員会協議会の運営その他必要な事項を定めるものとする。

(会議の種類)

第2条　委員会協議会は、次に掲げる会議を開催する。

(招集)

第3条　委員会協議会は、委員長が招集し、会議を主宰する。

(委員長の職務)

第4条　委員長は、委員会協議会の会議を整理し、秩序を維持する。

(委員長の職務代理)

第5条　委員長に事故あるとき又は欠けたときは、副委員長がその職務を代理する。

(定足数)

第6条　委員会協議会は、委員の半数以上の者が出席しなければ開くことができない。

(出席説明の要求)

第7条　委員長は、必要があると認めるときは、町長、教育委員会の教育長、選挙管理委員会の委員長、農業委員会の会長、監査委員並びにその委任又は嘱託を受けた者に対し議長を経由して、説明のため委員会協議会への出席を求めることができる。

(会議の公開)

第8条　委員会協議会は、これを公開する。ただし、構成員の発議により3分の2以上の多数で議決したときは、秘密会を開くことができる。

(会議の記録)

第9条　委員長は、職員をして会議の概要、出席議員氏名等必要な事項を記載した記録を作成させ、これに署名又は記名押印しなければならない。

(補則)

第10条　この要綱に定めるもののほか、委員会協議会の運営に関し必要な事項は、委員会協議会に諮って委員長が定める。